Urząd Gminy Słubice

WÓJT GMINY SŁUBICE

działając na podstawie art. 4 ust 1 pkt 14, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami) 

O G Ł A S Z A

OTWARTY KONKURS OFERT

NA POWIERZENIE WYKONANIA NASTĘPUJACYCH ZADAŃ PUBLICZNYCH

W ZAKRESIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU:

pn. „Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinach:

piłka nożna i tenis stołowy w m. Słubice w gminie Słubice”.

1. Termin realizacji zadania – od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2008 roku.
2. Wymagane warunki realizacji zadania:

1) prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcjach piłka nożna i tenis stołowy w miejscowości Słubice;

2) czynny udział w rozrywkach w grupach : dzieci, młodzieży  i dorosłych;

3) propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego;

4) propagowanie sportu;

Szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w zawartej umowie.

3. Kwota przewidziana w budżecie na realizację całego zadania w 2008 roku wynosi

30.000 zł w tym: 20.000 zł dla dyscypliny piłka nożna i 10.000 zł dla dyscypliny tenis stołowy.

4. Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji to:

1) płace trenerów;

2) delegacje na zawody;

               3) ekwiwalenty sędziowskie;

               4) transport , noclegi, wyżywienie;

               5) opłaty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;

               6) zakup sprzętu sportowego;

7) zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania;

8) koszty obsługi zadania.

5. Oferty sporządzone wg wzoru zamieszczonego w załączniku do rozporządzenia

Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego , ramowego wzoru umowy  o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U Nr 264 poz.2207) należy składać w terminie do 13 marca 2008 roku do godziny 1000 w sekretariacie Urzędu Gminy Słubice  lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Słubice , 09-533 Słubice ul. Płocka 32. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs ofert – sport”. Na kopercie należy zamieścić pieczęć nagłówkową  podmiotu składającego ofertę. W przypadku nadesłania oferty pocztą pod uwagę bierze się datę jej wpływu do Urzędu Gminy Słubice .

6. Do oferty należy dołączyć:

      1) aktualny wyciąg z rejestru sadowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne

         dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go

         reprezentujących do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie

         nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych;

2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok;

3) oświadczenie o braku zaległości wobec Skarbu Państwa ( Urzędu Skarbowego, ZUS)

4) zaświadczenie z banku o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu składającego ofertę

5) aktualny statut

Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu oraz opatrzona pieczęcią nagłówkowa organizacji.

Załączone do oferty kopie dokumentów, dla swej ważności muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu 

7. Oferty złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,

niekompletne oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.

8. Wybór oferty dokonany zostanie w terminie do dnia 20 marca 2008 roku na podstawie

kryteriów określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

9. Zasady i warunki przyznania dotacji:

       1)spełnienie wymogów formalnych określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i  wolontariacie;

2)złożenie w terminie poprawnie wypełnionej oferty wraz z załącznikami;

3)posiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, kadry, zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania.

10. Kwota przyznanej dotacji nie może być wyższa od kwoty przeznaczonej na realizację zadania, podanej w niniejszym ogłoszeniu.
11. Dotacji nie można wykorzystać na:

        1)prowadzenie działalności gospodarczej;

 2)kary wynikłe podczas realizacji zadania;

               3)odsetki od nieterminowych płatności.

12. Informacja o wynikach otwartego konkursu ofert zostanie zamieszczona na stronie

internetowej – ugslubice.bip.org.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Słubice. Uczestnicy konkursu , których oferty zostały wybrane powiadomieni zostaną  pisemnie o terminie zawarcia umowy.